Сопровождение и внедрение программ 1С

ЦЕНТР СЕРТИФИЦИРОВАННОГО ОБУЧЕНИЯ КУРСЫ 1С

IT-АУТСОРСИНГ СИСТЕМНОЕ АДМИНИСТРИРОВАНИЕ

РЕМОНТ ОРГТЕХНИКИ   ЗАПРАВКА КАРТРИДЖЕЙ

8(846) 222-9-000

207-25-59       207-26-02       207-26-03


otchetnost3.jpg


beisbol.jpg


1С:Документооборот

«1С: Документооборот» - новое программное решение для автоматизации оборота документов, а также взаимодействия работников предприятия. Оно было создано на фундаменте программы «1С: Предприятие 8.2». Программа позволяет обеспечить обработку как коммерческих, так и государственных документов независимо от типа – электронного или бумажного (документы можно загружать с внешнего сканера, единственное условие – поддержка сканером интерфейса TWAIN). Каждый документ имеет учетно-регистрационную карточку и требования Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ). Внутренние файлы программы хранятся в структуре папок с учетом права доступа к ним.

Главное достоинство программы «1С: Документооборот» - функциональность – она может применяться на любом предприятии, независимо от его отраслевого типа. Система документооборота среды позволяет сохранять информацию, как в информационной базе, так и на диске в компьютере.

 

Программные возможности

Инструментарий программной среды «1С: Документооборот» позволяет:

- Работать в программе с помощью веб-браузера

- Уменьшить время коллективного ведения документооборота

- Обеспечить отсутствие повторения информации при работе нескольких лиц с одним документом

- Улучшить качество документации посредством устранения большинства спорных ситуаций и упорядочивания работы с документами

 

Коллективная работа в «1С: Документооборот»

Коллективная работа в программной среде «1С: Документооборот» включает в себя:

- Возможность рассмотрения документа – в процессе работы документ может отправляться на рассмотрение руководителю предприятия и возвращаться автору с резолюцией

- Возможность непосредственного исполнения – в процессе работы может быть назначен ответственный за исполнение задачи и контроллер за исполнением

- Возможность согласования – в процессе работы документ может отправляться на согласование всем пользователям

- Возможность утверждения - в процессе работы документ может передаваться на утверждение конкретному пользователю и возвращаться автору с результатом

- Возможность поручения - в процессе работы можно осуществлять выдачу поручений и контроль выполнения

- Возможность учета рабочего времени - в программе имеется возможность учета рабочего времени, что помогает руководителю принимать верные управленческие решения

 

Регистрация корреспонденции

Программа «1С: Документооборот» позволяет осуществлять регистрацию корреспонденции входящих и исходящих документов предприятия. При этом генерация писем происходит автоматически, по определенным правилам программной среды

Процесс регистрации корреспонденции включает в себя:

- этап рассмотрения документа и постановки его на контроль

- этап постановки исполнителей задачи в известность

- этап контроля над соблюдением срока исполнения задач

- этап создания отчетности по поступлению/исполнению документа